Manufatti in metallo

F.lli Poli

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F.lli Poli è un’azienda manifatturiera vicentina con oltre 55 anni di esperienza nella lavorazione a freddo del metallo e nella costruzione di stampi progressivi e per imbutitura profonda. Con un team di circa 20 dipendenti e un fatturato superiore ai 3 milioni di euro, F.lli Poli rappresenta una delle tante piccole e medie imprese italiane che, pur operando in un settore altamente artigianale, ha intrapreso un percorso di trasformazione digitale.

Numeri

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€ 3mln
Fatturato
20
Dipendenti
55
Anni di esperienza nel settore
SCROLL

Esigenze del cliente

Salvaguardia e trasmissione del know-how tecnico

Gran parte del know-how tecnico era custodito da pochi esperti, molti dei quali prossimi al pensionamento. Questa situazione metteva a rischio la continuità aziendale, rendendo indispensabile un sistema per catturare, strutturare e rendere accessibili le conoscenze chiave all'interno dell'organizzazione.

collaborazione
Miglior gestione delle commesse

Operando in un contesto caratterizzato da prodotti personalizzati e non standardizzati, il cliente necessitava di una gestione più efficace e trasparente delle commesse. Le complessità derivanti da richieste su misura e da tempistiche variabili richiedevano soluzioni che permettessero una pianificazione e un monitoraggio più puntuali, riducendo il rischio di inefficienze e ritardi.

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Adozione di un modello organizzativo più agile

Trasformare il proprio approccio organizzativo, passando da un modello tradizionale e gerarchico a uno più agile e decentralizzato. L'obiettivo era incentivare il lavoro in team autonomi, capaci di prendere decisioni rapide e adattarsi più facilmente ai cambiamenti del mercato, migliorando così la produttività e l’innovazione.

Digitalizzazione fabbrica

Figure coinvolte

Operations
Ufficio tecnico
Project Manager

La soluzione

Fratelli poli costruzione stampi lavorazione metalli (1)

Per rispondere alle sfide di F.lli Poli, è stata introdotta Wepladoo, una piattaforma di project management sviluppata da AzzurroDigitale e progettata specificamente per le PMI manifatturiere che lavorano su commessa.

Il progetto si è articolato in due fasi principali:

  1. Cambiamento culturale e organizzativo: prima dell’introduzione della tecnologia, l’azienda ha riorganizzato la propria struttura interna in team autonomi, promuovendo un approccio partecipativo che ha facilitato l’adozione di nuove soluzioni digitali.
  2. Implementazione di Wepladoo: il software è stato personalizzato per supportare la pianificazione delle attività, il monitoraggio del carico di lavoro e l’avanzamento dei progetti. L'integrazione di standard processuali, basati su progetti precedenti, ha consentito di ridurre i tempi di pianificazione e garantire una maggiore coerenza nelle procedure.

Grazie alla vincita del bando IRISS 2024, F.lli Poli ha avviato una terza fase di evoluzione digitale, introducendo un sistema di Intelligenza Artificiale Generativa (GenAI) per la gestione e il riutilizzo del know-how aziendale. Questo sistema consente di:

  • Mappare e archiviare le conoscenze aziendali in un database facilmente interrogabile tramite chat.
  • Generare nuova documentazione automatizzata, come guide tecniche e report, ottimizzando i tempi di produzione.
Fratelli poli costruzione stampi lavorazione metalli (3)

I risultati

F.lli Poli ha ottenuto significativi miglioramenti in diverse aree strategiche grazie all'adozione delle soluzioni proposte. Innanzitutto, è riuscito a salvaguardare e tramandare le conoscenze tecniche, concentrate nelle mani di pochi esperti, attraverso la creazione di un database digitale che conserva oltre il 90% del know-how aziendale, a cui è possibile attingere tramite un chatbot interattivo.
Grazie alla digitalizzazione dei processi e all'implementazione di sistemi di gestione della conoscenza, è stato possibile raccogliere, archiviare e rendere facilmente accessibili le competenze chiave all'interno dell'organizzazione, garantendo così la continuità del sapere aziendale anche in futuro.

Inoltre, la gestione delle commesse è notevolmente migliorata. In un contesto di produzione di prodotti personalizzati e non standardizzati, Wepladoo ha permesso di ottimizzare la pianificazione e il monitoraggio delle commesse, riducendo i tempi di consegna e migliorando l'efficienza operativa. Il cliente ha ora la possibilità di gestire le richieste su misura in modo più preciso, anticipando e risolvendo le problematiche prima che diventino critiche.

Testimonianze

Paola Poli
Presidente di F.lli Poli

Wepladoo è stato introdotto in F.lli Poli come una risposta concreta a dei bisogni. Non solo ha fornito una soluzione per migliorare la gestione dei progetti, ma ha anche aiutato l'azienda a consolidare il cambiamento culturale in atto, facilitando una transizione verso una gestione più proattiva e partecipativa.

Technologies

Wepladoo

Wepladoo è la soluzione ideale per affrontare le sfide comuni nel project management, come la mancanza di priorità chiare, la gestione di risorse condivise, le urgenze e il sovraccarico di lavoro. Con questa piattaforma, puoi pianificare a capacità finita, gestire risorse e competenze in modo efficiente e monitorare il progresso dei progetti in tempo reale, semplificando ogni fase del processo produttivo. Wepladoo non è solo una soluzione SaaS, è un metodo lavorativo digitalizzato, che porta all’ottimizzazione dei processi, aumento della produttività e all’efficienza operativa.

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