F.lli Poli è un’azienda manifatturiera vicentina con oltre 55 anni di esperienza nella lavorazione a freddo del metallo e nella costruzione di stampi progressivi e per imbutitura profonda. Con un team di circa 20 dipendenti e un fatturato superiore ai 3 milioni di euro, F.lli Poli rappresenta una delle tante piccole e medie imprese italiane che, pur operando in un settore altamente artigianale, ha intrapreso un percorso di trasformazione digitale.
Gran parte del know-how tecnico era custodito da pochi esperti, molti dei quali prossimi al pensionamento. Questa situazione metteva a rischio la continuità aziendale, rendendo indispensabile un sistema per catturare, strutturare e rendere accessibili le conoscenze chiave all'interno dell'organizzazione.
Operando in un contesto caratterizzato da prodotti personalizzati e non standardizzati, il cliente necessitava di una gestione più efficace e trasparente delle commesse. Le complessità derivanti da richieste su misura e da tempistiche variabili richiedevano soluzioni che permettessero una pianificazione e un monitoraggio più puntuali, riducendo il rischio di inefficienze e ritardi.
Trasformare il proprio approccio organizzativo, passando da un modello tradizionale e gerarchico a uno più agile e decentralizzato. L'obiettivo era incentivare il lavoro in team autonomi, capaci di prendere decisioni rapide e adattarsi più facilmente ai cambiamenti del mercato, migliorando così la produttività e l’innovazione.
Per rispondere alle sfide di F.lli Poli, è stata introdotta Wepladoo, una piattaforma di project management sviluppata da AzzurroDigitale e progettata specificamente per le PMI manifatturiere che lavorano su commessa.
Il progetto si è articolato in due fasi principali:
Grazie alla vincita del bando IRISS 2024, F.lli Poli ha avviato una terza fase di evoluzione digitale, introducendo un sistema di Intelligenza Artificiale Generativa (GenAI) per la gestione e il riutilizzo del know-how aziendale. Questo sistema consente di:
Inoltre, la gestione delle commesse è notevolmente migliorata. In un contesto di produzione di prodotti personalizzati e non standardizzati, Wepladoo ha permesso di ottimizzare la pianificazione e il monitoraggio delle commesse, riducendo i tempi di consegna e migliorando l'efficienza operativa. Il cliente ha ora la possibilità di gestire le richieste su misura in modo più preciso, anticipando e risolvendo le problematiche prima che diventino critiche.
Wepladoo è stato introdotto in F.lli Poli come una risposta concreta a dei bisogni. Non solo ha fornito una soluzione per migliorare la gestione dei progetti, ma ha anche aiutato l'azienda a consolidare il cambiamento culturale in atto, facilitando una transizione verso una gestione più proattiva e partecipativa.
Wepladoo è la soluzione ideale per affrontare le sfide comuni nel project management, come la mancanza di priorità chiare, la gestione di risorse condivise, le urgenze e il sovraccarico di lavoro. Con questa piattaforma, puoi pianificare a capacità finita, gestire risorse e competenze in modo efficiente e monitorare il progresso dei progetti in tempo reale, semplificando ogni fase del processo produttivo. Wepladoo non è solo una soluzione SaaS, è un metodo lavorativo digitalizzato, che porta all’ottimizzazione dei processi, aumento della produttività e all’efficienza operativa.
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