Quoto AI

Il tuo agente intelligente per la preventivazione, la costificazione e la gestione della marginalità.

Quoto è il tuo agente d’Intelligenza Artificiale che garantisce velocità, accuratezza e controllo sui costi direttamente nella fase di offerta, integrandosi con i tuoi sistemi aziendali e implementandosi in pochissimi mesi. Ogni capitolato e disegno tecnico analizzato in pochi secondi. Ogni prezzo definito per massimizzare il margine.

Funzioni

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Estrazione automatica delle richieste di preventivo da e-mail, PDF e documenti, per generare la bozza di offerta in pochi secondi ed eliminare la trascrizione manuale.

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Calcolo automatico del costo industriale grazie alla connessione con listini, risorse e cicli di lavorazione, per quotazioni complete, coerenti e senza errori di valutazione.

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Recupero intelligente delle commesse analoghe per riutilizzare preventivi, lavorazioni e know-how già presenti in azienda, senza ripartire ogni volta da zero.

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Analisi della redditività del preventivo con suggerimenti su sconti e ricarichi, per allineare ogni offerta agli obiettivi di margine e alla strategia commerciale.

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Generazione immediata del preventivo finale in PDF, completo di tutte le specifiche tecniche ed economiche e pronto per essere inviato al cliente.

ROI

-75%
Tempo medio di redazione ed elaborazione dell'offerta
+15%
Incremento del tasso di conversione delle offerte (Win Rate)
3x
Capacità di preventivazione mensile a parità di risorse dedicate

Vantaggi

Velocità di risposta commerciale

Genera e invia preventivi accurati in pochi minuti invece che in ore, rispondendo più rapidamente alle richieste dei clienti e aumentando le opportunità di chiudere la trattativa.

Controllo della marginalità

Calcola la redditività di ogni preventivo prima dell'invio, evitando offerte sottocosto, errori di valutazione e perdite di margine.

Valorizzazione del know-how aziendale

Centralizza storico, logiche di pricing e commesse analoghe, rendendo la conoscenza aziendale riutilizzabile da tutto il team e riducendo la dipendenza dalle persone chiave.

Integrazione con gli strumenti esistenti

Si collega a ERP, CRM e archivio documentale senza modificare i processi già in uso, sfruttando i dati aziendali per automatizzare la preventivazione.

Come lo implementiamo

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Analisi del processo di preventivazione

Mappiamo il vostro modo di quotare: flussi, dati di costo, listini, fonti informative (ERP, CRM, documenti) e regole di pricing che guidano le decisioni commerciali.

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Istruzione del collega sintetico

Colleghiamo Quoto ai sistemi aziendali e lo istruiamo sul vostro contesto: storico delle offerte, logiche di costo, criteri di marginalità e modalità di calcolo specifiche dell'azienda.

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Validazione su casi reali

Testiamo Quoto su preventivi e commesse reali insieme al team, affinando stime, suggerimenti e comportamento dell'agente fino all'allineamento con il vostro modo di lavorare.

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Rilascio operativo e adozione

Mettiamo Quoto in produzione, formiamo il team commerciale e tecnico e monitoriamo risultati e prestazioni per migliorare continuamente la capability.

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