F.lli Poli è un’azienda manifatturiera vicentina con oltre 55 anni di esperienza nella lavorazione a freddo del metallo e nella costruzione di stampi progressivi e per imbutitura profonda. Con un team di circa 20 dipendenti e un fatturato superiore ai 3 milioni di euro, F.lli Poli rappresenta una delle tante piccole e medie imprese italiane che, pur operando in un settore altamente artigianale, ha intrapreso un percorso di trasformazione digitale.
Gran parte del know-how tecnico era custodito da pochi esperti, molti dei quali prossimi al pensionamento. Questa situazione metteva a rischio la continuità aziendale, rendendo indispensabile un sistema per catturare, strutturare e rendere accessibili le conoscenze chiave all'interno dell'organizzazione.
Operando in un contesto caratterizzato da prodotti personalizzati e non standardizzati, il cliente necessitava di una gestione più efficace e trasparente delle commesse. Le complessità derivanti da richieste su misura e da tempistiche variabili richiedevano soluzioni che permettessero una pianificazione e un monitoraggio più puntuali, riducendo il rischio di inefficienze e ritardi.
Trasformare il proprio approccio organizzativo, passando da un modello tradizionale e gerarchico a uno più agile e decentralizzato. L'obiettivo era incentivare il lavoro in team autonomi, capaci di prendere decisioni rapide e adattarsi più facilmente ai cambiamenti del mercato, migliorando così la produttività e l’innovazione.
Per rispondere alle sfide di F.lli Poli, è stata introdotta Wepladoo, una piattaforma di project management sviluppata da AzzurroDigitale e progettata specificamente per le PMI manifatturiere che lavorano su commessa.
Il progetto si è articolato in due fasi principali:
Grazie alla vincita del bando IRISS 2024, F.lli Poli ha avviato una terza fase di evoluzione digitale, introducendo un sistema di Intelligenza Artificiale Generativa (GenAI) per la gestione e il riutilizzo del know-how aziendale. Questo sistema consente di:
Wepladoo è stato introdotto in F.lli Poli come una risposta concreta a dei bisogni. Non solo ha fornito una soluzione per migliorare la gestione dei progetti, ma ha anche aiutato l'azienda a consolidare il cambiamento culturale in atto, facilitando una transizione verso una gestione più proattiva e partecipativa.
Wepladoo è una piattaforma di project management che aiuta a gestire priorità, risorse condivise e urgenze, permettendo pianificazione a capacità finita e monitoraggio dei progetti in tempo reale. Non è solo un SaaS, ma un metodo digitalizzato che ottimizza i processi, aumenta la produttività e migliora l’efficienza operativa.
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